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行業(yè)資訊

赫伯羅特承諾:客戶提出索賠將在14天內(nèi)給出解決方案!

2021-08-25 11:35:10

赫伯羅特再次推出新服務標準。


日前該公司發(fā)布公告稱,由于貨物損壞或丟失后,客戶提交貨物索賠申請的流程繁瑣,處理時間過長,給客戶造成諸多不便。


為此,該公司提出了“高效的貨物索賠處理”服務。即通過減少從客戶提出貨物索賠申請,到給出解決方案之間的時間,加快貨物索賠的處理速度。



赫伯羅特承諾:客戶提出索賠將在14天內(nèi)給出解決方案!(圖1)
赫伯羅特相關(guān)公告


據(jù)了解,這是赫伯羅特于2019年夏天提出的十項服務質(zhì)量承諾中的第7項。此前,該公司已宣布了6項承諾,包括快速預訂響應、按預訂裝載、批量協(xié)議兌現(xiàn)、提單發(fā)送準確及時、發(fā)票開具準確以及確保準班率。


對于這一新服務,赫伯羅特表示,提高貨物索賠處理效率十分重要。未來,其85%的客戶將在提出索賠的14天內(nèi),收到解決方案,包括接受申請、拒絕申請或和解談判等方式。


赫伯羅特承諾:客戶提出索賠將在14天內(nèi)給出解決方案!(圖2)


赫伯羅特相關(guān)負責人Thomas Mansfeld強調(diào),14天的處理速度遠低于30天的行業(yè)平均水平。


Thomas Mansfeld進一步稱:“我們相信,憑借赫伯羅特高度專業(yè)的貨物索賠部門,我們會實現(xiàn)這一目標。為了提高處理效率,我們創(chuàng)建了新系統(tǒng)和新工具,并正在全面優(yōu)化內(nèi)部處理流程,以實現(xiàn)更緊密的協(xié)作和高效的溝通。我們的目標是,將這一過程簡單化、透明化?!?/p>

 

赫伯羅特還表示,未來,客戶在發(fā)出貨物索賠申請時,可以通過指定專家的指導,獲得相關(guān)幫助。


此外,當涉及到通過書面材料、電子郵件和電話跟進貨物索賠時,流程的簡化將大大幫助客戶減少工作量,提高處理效率。


舉例來說,在未來貨物索賠處理的流程中,赫伯羅特將僅要求客戶提供與特定事件相關(guān)的文件,同時為客戶提供電子郵件或在線申請表格的模版。


赫伯羅特承諾:客戶提出索賠將在14天內(nèi)給出解決方案!(圖3)


赫伯羅特稱,未來,客戶可通過其質(zhì)量承諾客戶儀表盤(Quality Promise Customer Dashboard),追蹤該公司在“高效的貨物索賠處理”中的表現(xiàn)。該儀表盤是一個商業(yè)數(shù)字化工具,用戶可以通過其了解相關(guān)數(shù)據(jù)的變動趨勢,實時監(jiān)控數(shù)據(jù)變化。


據(jù)了解,通過承諾“高效的貨物索賠處理”,赫伯羅特旨在進一步加強與客戶的信任關(guān)系,實現(xiàn)其2023年“質(zhì)量第一”的戰(zhàn)略目標。


赫伯羅特首席執(zhí)行官Rolf Habben Jansen此前曾表示:“服務質(zhì)量承諾將成為我們與客戶合作關(guān)系的基礎,并為整個行業(yè)改善服務鋪平道路?!?nbsp;

來源: 中國航務周刊